當你發現員工的薪資報表錯了，而你已經提交了 PAYE 之後

提交 PAYE 傳送給 HMRC，終於鬆了一口氣。提交後，接著你才發現：

「糟了，其中一位員工上個月已經離職。我犯了錯，該怎麼更正？現在應該重新提交修正版嗎？我該怎麼辦？？？」

或者：

「員工 A 的薪資金額輸錯了，應該是 £2xxx 而不是£1xxx。我要怎樣修正？截止日期是明天，我是不是應該趕在截止前重新提交？」

PAYE 交錯了，是不是覺得似曾相識？

接著你心想，我可以直接刪掉嗎？重新提交？上傳修正版本？ 讓我一步步詳細說明。

提交PAYE後，還能更改嗎？

當你的PAYE（透過Full Payment Submission，簡稱FPS）已經提交給HMRC，那份資料就成為官方的即時紀錄。你不能覆蓋、刪除，或再次提交相同月份但不同數據的版本。若你這樣做，HMRC 系統可能會把它視為重複提交 —— 造成兩份紀錄並存。

 這可能導致PAYE 計算錯誤、員工稅碼混亂，甚至影響你的 PAYE 帳單。即使是官方的 Basic PAYE Tools 也不允許你「刪除」或「取代」已提交的紀錄。

如何更正錯誤的 PAYE 提交？

很多人都會問：PAYE 提交錯了該怎麼辦？

 不是重新提交一份「零」金額來覆蓋錯誤的版本。那樣做會造成 PAYE 提交重複，

 你的稅金與國民保險（NIC）負擔會在不知不覺中「被加倍」，這不是正確的做法。

正確的校正PAYE方法

HMRC 的指引其實非常清楚也很簡單：「若在本稅年度發現錯誤，請在下一次的定期 FPS 中更新全年累積金額（year-to-date figures）。」就這麼簡單。不用重新發送、不用刪除、不用建立新檔案，只需帶入修正後的全年累積金額即可。聽起來很簡單？沒錯，確實簡單。

如果PAYE錯誤發生在稅年的最後一個月？

若你在稅年結束前（例如三月）發現問題，只需在該月的 FPS 中修正即可 ——

HMRC 系統會自動讀取更新後的全年累積金額。

但若你已提交該稅年的最終 FPS（例如四月的薪資已報送完），而在五月才發現員工錯誤，你需要提交一份 Year-End Amendment FPS（年度修正申報），

 這是一份專門用於更正上一稅年資料的額外提交。

這並不難，但必須謹慎操作，以避免產生重複紀錄。

那如果是稅年的最後EPS呢？

 又或者錯誤發生在雇主的EPS（Employer Payment Summary）上？

 處理方式可能略有不同，取決於你所使用的系統。大多數商業軟件都有提供相應的修正選項。

錯了，那稅與國民保險（Tax & NIC）的計算怎麼辦？

當你發現錯誤並依照上述方法修正後，員工的稅額與國民保險會自動重新計算，以反映正確金額。你不用太擔心。

那雇主部分的國民保險呢？

Employer NIC 雇主部分

 對許多中小型企業來說，他們可能申請了 Employment Allowance（僱主減免額），這會讓情況變得稍微複雜。

有時，因錯誤提交而多繳的雇主國民保險（NIC）不一定能退回，而減免額中被使用的部分也無法恢復。

好消息是：如果你的減免額仍有餘額，那這筆錯誤金額可能已被覆蓋，不會造成實質損失。但壞消息是：減免額上限因此被不必要地佔用，導致可用餘額減少。

 所以，這算是好壞參半的情況。

如果是校正更早的PAYE年度呢？

例如2019–2020 年度的錯誤，也仍可修正。HMRC 允許你提交該稅年度的額外 FPS， 或在更舊的年度使用Earlier Year Update（EYU）進行修正。

所以即使幾個月甚至幾年後才發現問題，通常仍有適當的方式可依法更正 - 關鍵是依照正確的稅年採用對應的修正方法。

還是覺得PAYE校正方法很混亂？

薪資處理是那種「一點小錯誤就可能演變成大問題」的領域。一個日期錯了、離職員工未標記、或是金額輸錯，都可能導致一連串的麻煩。

但別擔心 —— 只要有問題，就一定有答案。

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