根據Companies House 於 2026 年 1 月 14 日更新的官方指引發佈

Companies House 近日就身分驗證（identity verification）發佈重要指引更新，配合《2022 年公司註冊官（適用於電子文件的規定）規則》（The Registrar’s (Requirements Applicable to Electronic Form Documents) Rules 2022）的修訂。

是次更新進一步釐清，如身分驗證資料出現錯誤（包括輸入錯誤、原始資料不正確或處理過程中的問題），相關資料可按既定程序作出更正。

身分驗證資料出錯可予更正

在新制度下，即使個人已完成身分驗證（包括由會計師或其他專業人士代為進行驗證），如其後發現資料有誤，亦 不代表必須重新進行整個驗證程序。讓AccountUK 的合規專家引導您完成這項新公佈的流程。選擇我們，您無需擔憂。我們將客戶的合規問題放在首位。開始吧！

Companies House 已確認，如姓名、出生日期或其他個人識別資料在提交時輸入錯誤，可按指定的更正程序作出修正。

此安排同樣適用於以下情況：

· 初始提交時所提供的ECCT身份驗證資料有誤； 

· 提交過程中出現真實的錯誤；

· 行政或系統處理上的失誤。

有關更正程序將按照 Companies House 最新的電子申報規則處理，亦涵蓋由 Authorised Corporate Service Provider（ACSP） 代表客戶提交的申請。 

部分更正申請曾受技術問題影響

Companies House 亦確認，一項技術問題曾影響 2025 年 12 月底前 提交的部分更正申請，導致部分表格未能成功處理。

有關問題現已解決，之後提交的申請不再受影響。

不過，如申請於上述期間提交，而至今未收到接納或拒絕的確認通知，該申請可能需要重新提交。

在此情況下，Companies House 建議重新提交相關更正表格（ACSP04），並於自由填寫欄位中清楚說明該申請屬 第二次提交，以協助其識別及優先處理個案。

如不確定是否受影響，應如何處理

如於原先提交時已選擇接收確認電郵及參考編號：

· 部分個案仍可能處於審核階段，特別是涉及多項更正的申請；

· 可向 Companies House 查詢，並提供參考編號，以確認申請狀態及是否需要重新提交。

如資料錯誤正影響客戶完成身分驗證，或臨近法定申報期限，Companies House 表示可按要求審視並優先處理緊急個案。

總結身份驗證錯誤修正方法

身分驗證資料出現錯誤，並不代表整個程序失效。Companies House 已確認，可按正式程序作出更正，而早前受技術問題影響的申請，亦可於問題修正後妥善處理。

一如其他 Companies House 申報事項，適時跟進及準確重新提交，有助避免不必要的延誤。

尋求專業協助

如你正面對上述情況，或不確定身分驗證資料是否正確，毋須擔心。

AccountUK 一直協助董事、實際控制人（PSC）及海外客戶處理 Companies House 的合規事項，包括身分驗證、資料更正及後續申報安排。我們可協助你檢視現況，釐清是否需要採取行動，並在有需要時支援整個更正流程。

如希望進一步了解你的具體情況，歡迎與我們聯絡，以務實、清晰的方式作出討論。

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